L'assistente personale fornisce supporto amministrativo e personale al responsabile delle operazioni di produzione. Il candidato ideale per questo ruolo è qualcuno in grado di svolgere più attività contemporaneamente, comunicare in modo chiaro e gestire informazioni riservate con discrezione. L'AP dovrebbe inoltre avere un approccio proattivo e flessibile al lavoro, anticipando le esigenze del responsabile delle operazioni e del dipartimento operativo e adattandosi alle diverse situazioni e richieste.
- Gestire calendari, appuntamenti, organizzazione di viaggi e spese
- Preparare e modificare corrispondenza, rapporti, presentazioni e altri documenti
- Condurre ricerche, compilare dati e fornire informazioni come richiesto
- Gestire telefonate, e-mail e altre richieste come e quando richiesto
- Organizzazione e manutenzione di file, record e database secondo necessità
- Sbrigare commissioni ed eseguire compiti personali secondo necessità
- Coordinarsi con altri colleghi, clienti, fornitori e parti esterne
- Garantire il funzionamento regolare ed efficiente del team operativo attraverso il supporto attivo delle sue attività
