L'assistant personnel fournit un soutien administratif et personnel au responsable des opérations de production. Le candidat idéal pour ce poste est quelqu'un qui peut effectuer plusieurs tâches efficacement, communiquer clairement et gérer les informations confidentielles avec discrétion. Le PA doit également avoir une approche proactive et flexible du travail, anticipant les besoins du responsable des opérations et du service des opérations et s'adaptant aux différentes situations et demandes.
- Gestion des calendriers, des rendez-vous, des préparatifs de voyage et des dépenses
- Préparer et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents
- Mener des recherches, compiler des données et fournir des informations sur demande.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et autres demandes de renseignements selon les besoins
- Organiser et maintenir les fichiers, les enregistrements et les bases de données selon les besoins
- Faire les courses et effectuer des tâches personnelles au besoin
- Coordination avec d'autres collègues, clients, fournisseurs et parties externes
- Assurer le fonctionnement fluide et efficace de l'équipe des Opérations grâce à un soutien actif à ses activités
