Der Persönliche Assistent unterstützt den Produktionsleiter administrativ und persönlich. Der ideale Kandidat für diese Rolle ist jemand, der effektiv Multitasking betreiben, klar kommunizieren und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen kann. Der PA sollte außerdem proaktiv und flexibel an die Arbeit herangehen, die Bedürfnisse des Produktionsleiters und der Betriebsabteilung antizipieren und sich an unterschiedliche Situationen und Anforderungen anpassen.
- Verwalten von Kalendern, Terminen, Reisevorbereitungen und Ausgaben
- Vorbereiten und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Daten und Bereitstellung von Informationen nach Bedarf
- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und anderen Anfragen nach Bedarf
- Organisation und Pflege von Dateien, Aufzeichnungen und Datenbanken nach Bedarf
- Besorgungen erledigen und persönliche Aufgaben nach Bedarf erledigen
- Koordination mit anderen Kollegen, Kunden, Lieferanten und externen Parteien
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des Operations-Teams durch aktive Unterstützung seiner Aktivitäten
